Tools & Tech
Tools für erfolgreiche Projekte
Das sind die Tools, die ich wirklich jeden Tag nutze – für Projektmanagement, KI-Workflows, Video-Produktion und produktives Arbeiten im Homeoffice.
01 · Projektmanagement
Womit ich Projekte plane
Meine Allzweck-Waffe: Doku, Datenbanken, Wiki. Perfekt, wenn du Struktur liebst und flexibel arbeiten willst.
All-in-one Tool für Teams. Etwas komplexer als Notion, dafür mit sehr starken PM-Funktionen direkt out of the box.
Der Kanban-Klassiker. Super schnell eingerichtet und intuitiv. Für kleinere Projekte oder als Einstieg ins visuelle PM.
Profi-Tool für Teams, die mehr brauchen als nur Listen. Starke Automatisierungen und gute Reporting-Features.
Wenn dein Unternehmen eh auf Microsoft 365 läuft, ist Planner gesetzt. Tief integriert, einfach zu starten.
Projektmanagement aus Deutschland, ideal für Agenturen und Teams. Aufgaben, Zeiterfassung und Auslastung an einem Ort.
02 · KI-Tools
KI, die ich täglich nutze
Mein Standard-Chatbot für Brainstormings, erste Entwürfe und Ideengenerierung. Pro-Version für tiefere Recherchen.
Wenn du in Microsoft 365 arbeitest, ist Copilot Gold wert – vor allem für Meeting-Zusammenfassungen und E-Mail-Entwürfe.
Mein Favorit fürs Schreiben und längere Denkaufgaben. Die Antworten fühlen sich natürlicher und strukturierter an.
03 · Hardware
Mein Schreibtisch-Setup
Die beste Maus, die ich je hatte. Präzise, ergonomisch, perfekt für langes Arbeiten. Das Scrollrad ist magisch.
Mechanische Tastatur mit leisen Switches. Verbindet sich mit mehreren Geräten per Tastendruck.
Webcam mit 4K-Auflösung und starkem Low-Light-Verhalten. Für Calls und YouTube-Aufnahmen.
15 programmierbare Tasten für Shortcuts, Szenen und Automationen – mein wichtigstes Gadget fürs produktive Homeoffice.
Plug-and-Play-Mikrofon mit richtig gutem Klang. Für Calls und YouTube-Videos ohne Kompromisse.
Teleprompter für YouTube-Videos. Du schaust in die Kamera, liest aber gleichzeitig Text ab.
04 · Software
Weitere Tools im Alltag
Mein Design-Allrounder für Präsentationen, Thumbnails, Social Media und Flyer.
Interaktive Präsentationen mit Live-Umfragen und Q&A. Perfekt für Workshops und hybride Meetings.
CRM für kleine Teams und Selbstständige. Visuell aufgebaut, schnell eingerichtet.
All-in-one CRM & E-Mail-Marketing aus Europa. Newsletter, Automationen und Vertrieb in einem Tool – mit Code VINCENTBENEDIKT50 gibt es 50 % auf Starter & Standard.
100 % DSGVO-konformes Newsletter-Tool aus Deutschland. Ideal für Selbstständige, kleine Unternehmen und Vereine – unkompliziert und rechtssicher.
DSGVO-konformes Online-Whiteboard aus Deutschland. Für visuelle Zusammenarbeit, Workshops und Reviews im Team.
Online-Whiteboard für Workshops, Brainstormings und Roadmaps. Mein Standard für Remote-Kollaboration.
Für KI-Avatare und schnelle Video-Produktion. Beeindruckend, wenn du Schulungsvideos oder Teaser brauchst.
Lass uns 30 Minuten drüber reden
Die richtige Tool-Wahl hängt immer vom Kontext ab. Wenn du unsicher bist, welches Setup zu deinem Team passt, buch dir einen Termin.
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