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Tools für erfolgreiche Projekte

Das sind die Tools, die ich wirklich jeden Tag nutze – für Projektmanagement, KI-Workflows, Video-Produktion und produktives Arbeiten im Homeoffice.

🔗Transparenz: Einige Links sind Affiliate-Links. Kaufst du darüber, bekomme ich eine kleine Provision. Ich empfehle ausschließlich, was ich selbst nutze.

01 · Projektmanagement

Womit ich Projekte plane

NotionNotion

Meine Allzweck-Waffe: Doku, Datenbanken, Wiki. Perfekt, wenn du Struktur liebst und flexibel arbeiten willst.

ClickUpClickUp

All-in-one Tool für Teams. Etwas komplexer als Notion, dafür mit sehr starken PM-Funktionen direkt out of the box.

AtlassianTrello

Der Kanban-Klassiker. Super schnell eingerichtet und intuitiv. Für kleinere Projekte oder als Einstieg ins visuelle PM.

AsanaAsana

Profi-Tool für Teams, die mehr brauchen als nur Listen. Starke Automatisierungen und gute Reporting-Features.

MicrosoftMicrosoft Planner

Wenn dein Unternehmen eh auf Microsoft 365 läuft, ist Planner gesetzt. Tief integriert, einfach zu starten.

aworkawork

Projektmanagement aus Deutschland, ideal für Agenturen und Teams. Aufgaben, Zeiterfassung und Auslastung an einem Ort.

Noch unsicher, welches Tool zu dir passt? Dann nutze mein kostenloses Tool-Quiz.

02 · KI-Tools

KI, die ich täglich nutze

OpenAIChatGPT

Mein Standard-Chatbot für Brainstormings, erste Entwürfe und Ideengenerierung. Pro-Version für tiefere Recherchen.

MicrosoftMicrosoft Copilot

Wenn du in Microsoft 365 arbeitest, ist Copilot Gold wert – vor allem für Meeting-Zusammenfassungen und E-Mail-Entwürfe.

AnthropicClaude

Mein Favorit fürs Schreiben und längere Denkaufgaben. Die Antworten fühlen sich natürlicher und strukturierter an.


03 · Hardware

Mein Schreibtisch-Setup

LogitechMX Master 4

Die beste Maus, die ich je hatte. Präzise, ergonomisch, perfekt für langes Arbeiten. Das Scrollrad ist magisch.

LogitechMX Keys Mechanical

Mechanische Tastatur mit leisen Switches. Verbindet sich mit mehreren Geräten per Tastendruck.

LogitechMX Brio 4K

Webcam mit 4K-Auflösung und starkem Low-Light-Verhalten. Für Calls und YouTube-Aufnahmen.

ElgatoStream Deck MK.2

15 programmierbare Tasten für Shortcuts, Szenen und Automationen – mein wichtigstes Gadget fürs produktive Homeoffice.

RodePodMic USB

Plug-and-Play-Mikrofon mit richtig gutem Klang. Für Calls und YouTube-Videos ohne Kompromisse.

ElgatoPrompter

Teleprompter für YouTube-Videos. Du schaust in die Kamera, liest aber gleichzeitig Text ab.


04 · Software

Weitere Tools im Alltag

CanvaCanva

Mein Design-Allrounder für Präsentationen, Thumbnails, Social Media und Flyer.

MentimeterMentimeter

Interaktive Präsentationen mit Live-Umfragen und Q&A. Perfekt für Workshops und hybride Meetings.

PipedrivePipedrive

CRM für kleine Teams und Selbstständige. Visuell aufgebaut, schnell eingerichtet.

BrevoBrevo

All-in-one CRM & E-Mail-Marketing aus Europa. Newsletter, Automationen und Vertrieb in einem Tool – mit Code VINCENTBENEDIKT50 gibt es 50 % auf Starter & Standard.

rapidmailrapidmail

100 % DSGVO-konformes Newsletter-Tool aus Deutschland. Ideal für Selbstständige, kleine Unternehmen und Vereine – unkompliziert und rechtssicher.

ConceptboardConceptboard

DSGVO-konformes Online-Whiteboard aus Deutschland. Für visuelle Zusammenarbeit, Workshops und Reviews im Team.

MiroMiro

Online-Whiteboard für Workshops, Brainstormings und Roadmaps. Mein Standard für Remote-Kollaboration.

HeyGenHeyGen

Für KI-Avatare und schnelle Video-Produktion. Beeindruckend, wenn du Schulungsvideos oder Teaser brauchst.

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Die richtige Tool-Wahl hängt immer vom Kontext ab. Wenn du unsicher bist, welches Setup zu deinem Team passt, buch dir einen Termin.

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